資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住組織，具體考試報名時間參考當年的文件通知，各地報名考試時間不一，考試合格后，頒發(fā)由住建廳或住印制的資料員崗位資格證書。
資料員崗位*知識：資料員培訓 ，資料員培訓內(nèi)容
1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準。
2、能看懂一般工業(yè)與民用(市政)圖，能編制修改竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖)。
3、了解各種結(jié)構(gòu)技術(shù)和方向。能正確填寫各種記錄、隱蔽記錄及竣工技術(shù)資料表格。
4、了解測量有關(guān)知識，熟悉定位測量、測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的測量技術(shù)文件及表格。
5、了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動中報告、批復、通知、紀要等應(yīng)用公文的編寫方法。
6、熟悉城市建設(shè)檔案的內(nèi)容、范圍。掌握檔案收集、編制、整理的方法。
7、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識
資料員是負責項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員，資料員需要通過國家相關(guān)部門組織的崗位資格考試，取得相應(yīng)的證書后方能擔任相關(guān)崗位的工作，一些用人單位不設(shè)立獨立資料員職位。
資料員證類似于上崗證，一般到當?shù)貓竺嘤?，然后開卷考試，考試內(nèi)容為資料管理規(guī)程，通過后頒發(fā)資料員證書。
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